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新圖招募管理平臺

 新圖招募管理平臺以NewHope e-HR V 5.5平臺為基礎,為大型企業、集團企業提供完善的招募流程管理。

 

        系統研發背景:東莞東坑正葳集團,現有13個廠區,共5萬多人,高峰期每天招募2500人。

        

         招募系統是一套包括員工入職資料管理、廠證快速制作、勞務費用結算、數據實時對接等主要模塊的信息管理系統。其功能貫穿了員工辦理入職的全過程,集成多樣化的錄取設備,能快速準確錄取員工資料、照片、人臉模板、制作廠證,綜合員工所有資料后,計算與人力資源公司/勞務公司的相關費用,并同時與HR、ERP、SAP、OA等系統交換資料。系統有效加快招募工作效率,并準確核算成本,與多個關聯系統整合。操作系統化、規范化、流程化。

 

    系統特點: 

    1、系統化:

       各項操作通過程序完成,方便快捷;資料全部轉為數字信息結構存儲,方便查詢和數據交換;歷史數據可供后期分析和挖掘。

    2、規范化:

       資料輸入輸出規范化:最盡減少手工輸入,轉化為標準值選擇方式;通過外接設備(如身份證閱讀器,攝像頭)使資料輸入準確化;程序化輸出資料規范,如數據對接資料,廠證制作樣式。

    3、流程化:

       根據企業情況設計一套標準合理的招募流程,所有操作都按系統設計的流程進行,能大幅度加快招募流程中各項事務的速度

一、新圖招聘管理系統簡介

          如果您的招募團隊每天要處理100份甚至是1000份以上數量的員工面試(報到)資料的采集、甄別過濾、照相及相片裁減、人員部門分配、宿舍分配、打印發放廠證等工作,那么,快速高效的<<新圖招聘管理系統>>,可能是你目前工作的急需。
   <<新圖招聘管理系統>>是一套包括員工面試、入職報到資料管理、廠證快速制作、人員分配、勞務費用結算、數據實時對接等主要模塊的信息管理系統。其功能貫穿了員工招聘管理的全過程,集成多樣化的錄取設備,能快速準確錄取員工資料、照片、人臉模板、制作廠證,綜合員工所有資料后,計算與人力資源公司/勞務公司的相關費用,并同時與HR、ERP、SAP、OA等系統交換資料。系統有效加快招聘工作效率,并準確核算成本,與多個關聯系統整合。

二、系統結構圖

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三、系統特色功能展示區

1、高效快速的資料收集與輸入

        通過身份證閱讀器讀取身份證芯片內所有信息(包括相片);之后通過USB高清攝像頭連機拍照;可立即采集員工指紋或人臉模板(用作考勤門禁);快速掃描員工相關證件或證書;立即打印員工廠證并發放廠證;所有資料安全存入數據庫中。整個過程減少了手工輸入,輕松完成資料收集,確保資料輸入快速準確化。

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2、強大的黑名單管理和資料甄別過濾處理

        以身份證號為標識的黑名單資料管理,可以將各類不受歡迎的人員拉入,并可記錄其原因和工作經歷。系統中還可以自定義設置各種招聘限制條件。在面試人員刷身份證時即可通過此人的身份證號與黑名單對比,同時與招聘限制條件對比,對面試人員進行甄別過濾,并及時提醒,防止不受歡迎人員入職。

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3、現場拍照,與身份證照片進行對比識別

     系統分析識別二代身份證內的照片與員工現場拍攝照片的相似度,對疑似冐用他人身份證情況報警提示,防止利用他人身份證入職,減輕人工識別的負擔和漏洞。 4.gif

4、離線單機版本,方便現場資料的收集整理

        新圖招聘系統考慮到招聘現場無網絡情況,人性化定制了“單機版招聘系統”和“主招聘系統”?!皢螜C版招聘系統”是在脫離公司網絡,外出招聘人員時使用。當連入公司網絡時,可以直接將外出招聘取錄的資料同步到“主招聘系統”數據庫中。同步數據包括有數據表結構、字典數據、操作用戶、操作日志、黑名單、面試資料等。使得單機片一樣具有強大的招聘錄取及過濾功能。 

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5、欄位自定義,分組以及錄入界面模板自定義

        用戶可以根據企業招聘管理的要求,自定義招聘資料的欄位項目,包括它的存儲格式(字符/數字/日期)、顯示樣式(輸入框/下拉框/單多選框)、分組等??梢栽黾酉到y中沒有的項目,也可以修改已有項目??梢葬槍Σ煌拿嬖?報到人員類別,選擇不同的輸入界面模板。

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6、廠證的自定義制作、打印和分發

        廠證定義制作時,可利用身份證閱讀器,攝像頭,掃描儀等外設錄取員工照片及相關信息,之后可利用系統提供的模板,根據需求自制廠證,簡單、方便、易操作。 

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7、招聘需求登記、人員部門分配、宿舍分配 

        根據人力需求單,分配招募員工。操作人員可根據分配狀態,檢索未分配的員工和未結案的招聘需求單,結合人力分配情況,預分配員工,狀態先設置為待確認,等統籌分配審核確認無誤之后,確定全部即可??梢詫崟r查詢每張需求單的狀態,包括需求人數(分男女)、已分配人數(分男女)。結合《新圖宿舍管理系統》,查詢宿舍床位情況,立即給入職員工分配宿舍。 

8、員工自助查詢,了解自己面試報到進度

      為了方便面試人員了解自己的面試流程及進度安排,自助查詢機就提供了快捷途徑。通過自助查詢機,員工可自主查詢入職辦理過程中相關事項和資料:
    ①個人資料是否準確
    ②是否有漏辦事項
    ③廠區、部門、宿舍等分配情況 

9、招聘勞務費用計算及招聘績效管理 

        勞務費用計算主要是統計各人力資源公司(勞務公司)招募人數,在職時間,崗位、性別資料,依合同參數計算相關費用。
    ①合約登記及參數規范:合約基本信息、人員歸屬、有效期、費用條款,并提醒合同到期。費用條款可根據性別、人數、入職日期自由組合限定。
    ②與HR系統同步員工就職信息
    ③統計合同期間招募人數、在職時間、崗位、性別等資料
    ④按期計算相關費用并輸出報表(對內:費用分配到各個部門;對外:費用結算給中介公司),并保存費用結算當時人事資料,以便過后核對費用結算結果
    ⑤費用結算審核
    ⑥數據對接到賬務系統 

10、與HR、OA、SPA、ERP等系統數據庫對接

    系統提供多種方式的數據接口,方便與其它信息系統數據對接和共享:
①提供SQL存儲過程,其它系統可以讀寫招聘系統數據
②通過中間表和視圖與其它系統共享數據
③通過RFC函數調用方式與SAP系統運行數據交換
④通過LDAP輕量目錄訪問協議讀取域服務數據
⑤通過導入導出第三方文檔來交換數據 

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